Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 13 sierpnia 2026 r.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Wójcik, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Stomatologia Wójcik, ul. Złota 2A, 27-200 Starachowice, NIP 8641882009.

Kontakt w sprawach danych osobowych:
telefon 668 725 777
e-mail stomatologiawojciktst@gmail.com
adres: ul. Złota 2A, 27-200 Starachowice

Jakie dane zbieramy i po co

1. Kontakt telefoniczny i mailowy oraz umawianie wizyt

Gdy dzwonisz lub piszesz do nas, przetwarzamy dane, które sam nam podajesz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz to, czego dotyczy sprawa. Jeżeli umawiasz wizytę i opisujesz swój problem, mogą to być również informacje o Twoim zdrowiu.

Robimy to po to, żeby odpowiedzieć na pytanie, ustalić termin wizyty i przygotować się do niej.

2. Wizyta w gabinecie i dokumentacja medyczna

Po wizycie prowadzimy dokumentację medyczną, do czego zobowiązują nas przepisy. Ta część odbywa się już poza stroną internetową, na miejscu w gabinecie.

3. Logi serwera

Serwer, na którym stoi strona, zapisuje standardowe informacje techniczne o każdym wejściu: adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki i systemu, adres odwiedzonej podstrony. Dzieje się to automatycznie i służy wyłącznie bezpieczeństwu strony oraz jej poprawnemu działaniu. Nie łączymy tych informacji z Twoją osobą i nie używamy ich do żadnych innych celów.

4. Statystyka odwiedzin

Korzystamy z Cloudflare Web Analytics. To narzędzie liczy odwiedziny bez plików cookies, nie zapisuje niczego w Twoim urządzeniu, nie tworzy Twojego profilu i nie śledzi Cię na innych stronach. Widzimy z niego tylko zbiorcze liczby, na przykład ile osób weszło na stronę danego dnia.

Domenę mamy też potwierdzoną w Google Search Console. To narzędzie działa po stronie serwera i wyszukiwarki, nie zbiera danych o osobach odwiedzających stronę.

Na jakiej podstawie prawnej

• Kontakt i umawianie wizyty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoją prośbę przed wykonaniem usługi.
• Dane o zdrowiu, które przekazujesz przy umawianiu wizyty, oraz prowadzenie dokumentacji medycznej: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o działalności leczniczej i ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
• Obowiązki wynikające z przepisów, w tym prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej oraz rozliczenia podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Logi serwera, bezpieczeństwo strony oraz ewentualna obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes.

Jak długo trzymamy dane

• Dokumentacja medyczna: 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Tak stanowi art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Ustawa przewiduje krótsze lub dłuższe terminy dla niektórych rodzajów dokumentacji i wtedy stosujemy ją wprost.
• Korespondencja mailowa i notatki z rozmów telefonicznych: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a jeżeli doszło do wykonania usługi, do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Logi serwera: przez czas, w jakim przechowuje je dostawca hostingu w ramach standardowej obsługi technicznej.

Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu w celach marketingowych.

Dostęp do nich mogą mieć, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania swoich zadań:

• Cloudflare, Inc. - dostawca hostingu strony i statystyki odwiedzin,
• Google - dostawca poczty, z której korzystamy,
• podmioty, którym dane musimy przekazać na podstawie przepisów prawa, na przykład Narodowy Fundusz Zdrowia, sądy lub organy kontroli,
• osoby uprawnione, którym udostępniamy dokumentację medyczną na zasadach z ustawy o prawach pacjenta.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Google to firmy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, więc Twoje dane mogą być przetwarzane poza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 o odpowiednim stopniu ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Opinie pacjentów publikowane na stronie

Na stronie cytujemy opinie wystawione naszemu gabinetowi w wizytówce Google, razem z podpisem autora w formie, w jakiej widnieje w Google. Nie zbieraliśmy tych danych od autorów, pochodzą one z publicznie dostępnej wizytówki. Publikujemy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w naszym uzasadnionym interesie polegającym na przedstawieniu opinii o gabinecie.

Jeżeli jesteś autorem opinii i nie chcesz, żeby cytat lub Twój podpis znajdował się na tej stronie, napisz lub zadzwoń. Usuniemy go, bez podawania powodu.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niepełne,
• usunięcia danych, o ile nie musimy ich zachować z powodu przepisów prawa, na przykład dokumentacji medycznej,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, w zakresie tych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie umowy lub Twojej zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy do nas napisać lub zadzwonić.

Prawo sprzeciwu

Osobno informujemy o prawie sprzeciwu. W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, które opieramy na naszym uzasadnionym interesie, czyli logom serwera, obronie przed roszczeniami i publikacji cytatu z opinii. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Twoich interesów i praw.

Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie umówimy wizyty ani nie oddzwonimy. Zakres danych potrzebnych przy samej wizycie i w dokumentacji medycznej wynika z przepisów.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie profilujemy nikogo i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny.

Pliki cookies

Ta strona nie używa plików cookies. Szczegóły opisaliśmy w osobnym dokumencie: Polityka cookies.

Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy sposób działania strony, zaktualizujemy ten dokument.